Přepis — Bulletin Komory certifikovaných účetních (1/2026), Str. 39 — závěr článku "Bezpečnost dat v účetní praxi"

Minimální standard, který může účetní kancelář nastavit

Zavedení bezpečnostních pravidel nemusí znamenat složitá technická řešení. Již základní opatření významně snižují riziko:

• jednotný způsob předávání dokladů (portál, zabezpečené úložiště),

• omezení e-mailové komunikace pro citlivé údaje,

• zákaz sdílených přístupů a důraz na individuální účty,

• využívání správce hesel místo tabulek,

• zapnutí vícefaktorového ověření,

• jednoduchý dokument pravidel pro klienty,

• interní pravidlo pro práci s AI a citlivými podklady.

Závěr

Bezpečnost dat v účetní praxi není primárně otázkou hackerských útoků. Nejčastější rizika vznikají v běžných situacích při komunikaci s klientem, v neformálním sdílení dokumentů a podceňování procesů.

Účetní kancelář dnes nevystupuje pouze jako zpracovatel dokladů, ale také jako správce důvěry a citlivých informací. Nastavení minimálních bezpečnostních standardů je proto nejen otázkou ochrany dat, ale i profesionální odpovědnosti.

Autorka

Ing. Vendula Jeřábková

Daňová poradkyně, podnikatelka a zakladatelka poradenské společnosti Addvee. Ve své práci propojuje expertní znalost daňové legislativy s reálným pochopením toho, jak funguje byznys. Neřeší jen paragrafy, pomáhá firmám dělat správná strategická rozhodnutí. Profesní zkušenosti sbírala nejen v České republice, kde pracovala pro nadnárodní korporáty, ale i ve Švýcarsku, kde si osvojila preciznost, systémovost a důraz na kvalitu, které dnes přenáší do své každodenní práce s klienty. V roce 2023 založila společnost Addvee, jejímž cílem je změnit pohled na účetnictví a daně – z nutného zla na nástroj růstu. Vendy strategicky propojuje daně, účetnictví, mzdy, ERP a řízení firmy do jednoho funkčního celku. Pomáhá firmám získat kontrolu nad čísly a proměnit je v konkurenční výhodu. Její filozofie je jednoduchá: čísla mají dávat smysl a mají sloužit podnikání, ne ho brzdit.

Článek je k dispozici v Bulletinu Komory certifikovaných účetních, strany 36–39.

Originál: https://media.licdn.com/dms/document/media/v2/D4D1FAQHzhdCerIHmKw/feedshare-document-pdf-analyzed/B4DZ0L5ksRGsAY-/0/1774021143989